SAP GTS Health Check nach der Conversion: Potenziale in SAP GTS e4H erkennen

Viele Unternehmen haben ihre bestehenden SAP-GTS-11.0-Systeme inzwischen auf SAP GTS, edition for SAP HANA (e4H) umgestellt. Gerade bei Brownfield-Conversions lag der Fokus verständlicherweise auf einem klaren Ziel: Das bestehende System sollte sicher, stabil und innerhalb des vorgegebenen Zeitplans auf die neue Plattform überführt werden.

Aus unseren Projekten sehen wir jedoch immer wieder ein ähnliches Bild: Die technische Conversion wurde erfolgreich abgeschlossen, gleichzeitig wurden große Teile der bestehenden Lösung nahezu unverändert übernommen. Customizing, Eigenentwicklungen, Schnittstellen und historisch gewachsene Prozessvarianten wurden mit in das neue System übertragen. Das war in vielen Projekten sinnvoll, denn für eine grundlegende Bereinigung blieb unter dem hohen Zeitdruck häufig schlicht keine Zeit.

Nach dem Go-Live ist deshalb ein guter Zeitpunkt, das eigene GTS-System noch einmal mit etwas Abstand zu betrachten.

Erfolgreich migriert – aber auch optimal aufgestellt?

Jetzt können Fragen gestellt werden, die während der Conversion oft bewusst zurückgestellt wurden: Wie standardnah ist unsere heutige Lösung? Welche Einstellungen werden tatsächlich noch benötigt? Welche Eigenentwicklungen haben weiterhin einen echten Mehrwert? Wo lässt sich Customizing vereinfachen? Gibt es Prozesse, die über viele Jahre gewachsen sind und heute unnötige Komplexität verursachen?

Gerade bei langjährig betriebenen GTS-Systemen lohnt sich diese Betrachtung. Anforderungen verändern sich, SAP entwickelt den Standard weiter und organisatorische Strukturen ändern sich. Eine Lösung, die vor vielen Jahren sinnvoll aufgebaut wurde, muss deshalb heute nicht zwangsläufig noch die optimale Lösung sein.

Dabei geht es nicht nur um technisches Aufräumen. Komplexes Customizing und zahlreiche individuelle Entwicklungen verursachen langfristig Aufwand – etwa bei Supportfällen, gesetzlichen Änderungen, Schnittstellenanpassungen, Releasewechseln oder neuen Projekten. Eine standardnähere und transparentere Lösung kann deshalb dazu beitragen, zukünftigen Wartungs- und Projektaufwand zu reduzieren.

SAP GTS Health Check in 8 bis 10 Beratungstagen

Mit unserem SAP GTS Health Check bieten wir eine kompakte Analyse des bestehenden Systems. Innerhalb von typischerweise 8 bis 10 Beratungstagen bewerten wir den aktuellen Zustand der SAP-GTS-Lösung und identifizieren konkrete Potenziale für Bereinigung, Standardisierung und Weiterentwicklung.

Der Health Check ist bewusst als Assessment und nicht als neues Transformationsprojekt konzipiert. Je nach Systemlandschaft betrachten wir zentrale Customizing-Bereiche, Eigenentwicklungen, Schnittstellen und die tatsächlich genutzten GTS-Prozesse – beispielsweise Sanktionslistenprüfung, Embargoprüfung, gesetzliche Kontrolle, Zollprozesse, Präferenzmanagement oder Produktklassifizierung.

Ein besonderer Fokus liegt auf der Frage, wo individuelle Lösungen weiterhin notwendig sind und wo inzwischen standardnähere Ansätze möglich wären. Gleichzeitig betrachten wir, ob Entwicklungen oder Konfigurationen vorhanden sind, deren ursprünglicher Hintergrund heute nicht mehr vollständig transparent ist. So hilft der Health Check nicht nur dabei, technische Altlasten sichtbar zu machen, sondern auch Wissen über die bestehende Lösung zu sichern.

Das Ergebnis: konkrete Maßnahmen statt allgemeiner Empfehlungen

Am Ende des Health Checks erhält der Kunde eine strukturierte Übersicht über den aktuellen Zustand seines SAP-GTS-Systems. Dazu gehören ein Health Check Report, eine Bewertung der Standardnähe, eine priorisierte Maßnahmenliste mit Quick Wins und weiterführenden Optimierungen sowie eine Roadmap für die nächsten Schritte.

Damit entsteht eine konkrete Entscheidungsgrundlage: Welche Themen sollten kurzfristig angegangen werden? Welche Maßnahmen können den laufenden Betrieb vereinfachen? Und welche Punkte sollten in zukünftigen Releases oder Projekten berücksichtigt werden?

Der Health Check ist dabei eine eigenständige Leistung. Der Kunde entscheidet anschließend selbst, welche Maßnahmen umgesetzt werden sollen.

Dabei betrachten wir nicht nur langfristige Optimierungspotenziale. Häufig lassen sich auch konkrete Quick Wins identifizieren, die mit überschaubarem Aufwand umgesetzt werden können und den laufenden Betrieb kurzfristig vereinfachen.

Warum SI PRO?

SI PRO ist seit vielen Jahren auf SAP GTS und internationale Außenhandelsprozesse spezialisiert. Unsere Teams kennen sowohl klassische SAP-GTS-11.0-Landschaften als auch SAP GTS, edition for SAP HANA, und haben zahlreiche Conversion-, Implementierungs- und Optimierungsprojekte begleitet.

Gerade aus Brownfield-Conversions kennen wir die typischen Strukturen, die aus bestehenden Systemen übernommen werden, und wissen, an welchen Stellen sich nach dem Go-Live eine genauere Betrachtung lohnt. Aus Conversion-, Implementierungs- und laufenden Supportprojekten kennen wir nicht nur die technische Migration, sondern auch die Themen, die nach einem Go-Live im täglichen Betrieb tatsächlich Aufwand verursachen.

Dabei betrachten wir SAP GTS nicht nur technisch. Unsere Berater verbinden Know-how in Customizing, Entwicklung, Integration und Architektur mit fachlicher Erfahrung in Zoll, Exportkontrolle, Sanktionslistenprüfung, Präferenzmanagement und Klassifizierung. Dadurch können wir nicht nur bewerten, wie eine Lösung umgesetzt wurde, sondern auch, ob sie fachlich weiterhin sinnvoll und technisch angemessen ist.

Für den Kunden bedeutet das: Der Health Check wird von GTS-Spezialisten durchgeführt, die sich nicht erst in die Plattform einarbeiten müssen. Dadurch lässt sich die Analyse kompakt halten und trotzdem mit hoher fachlicher Tiefe durchführen.

Für unsere Kunden bedeutet das nicht nur mehr Transparenz über den aktuellen Zustand ihres Systems. Der Health Check schafft zugleich eine belastbare Grundlage für zukünftige Releases, Erweiterungen und Investitionsentscheidungen. Potenzielle Risiken, unnötige Komplexität und vermeidbarer Wartungsaufwand können frühzeitig sichtbar gemacht und gezielt adressiert werden.

Der richtige Zeitpunkt ist nach der Conversion

Wir haben unser SAP GTS erfolgreich auf e4H migriert – aber ist unser System auch optimal für die kommenden Jahre aufgestellt?

Unser SAP GTS Health Check schafft innerhalb weniger Tage Transparenz und zeigt konkrete Potenziale für Bereinigung, Standardisierung und Weiterentwicklung.

Sie haben Ihre SAP-GTS-Conversion abgeschlossen und möchten wissen, wie standardnah und zukunftsfähig Ihr System heute aufgestellt ist? In einem unverbindlichen Erstgespräch können wir gemeinsam einordnen, welche GTS-Bereiche für einen Health Check relevant sind und welcher Umfang für Ihre Systemlandschaft sinnvoll ist.