Hamburg Airport steigert mit SAP S/4 EHS die Sicherheit und Effizienz seines Incident Managements – vollständig integriert und zukunftssicher.

Eine Situation, die viele kennen

Ein Arbeitsunfall passiert.

Der Vorfall wird im System erfasst.
Ein Prozess wird angestoßen – zumindest teilweise.
Einige Schritte laufen strukturiert, andere wieder manuell.

Und am Ende bleibt oft die Frage: Nutzen wir diese Informationen wirklich, um nachhaltig sicherer zu werden?

Der Ausgangspunkt: Bewährt, aber nicht mehr ausreichend

Im Rahmen der Transformation stand die Hamburger Flughafen GmbH vor einer klaren Herausforderung:

Migration vom klassischen SAP EHS Unfallmanagement in SAP EHSM und weiter in SAP S/4 EHS

Das bestehende Setup war:

• funktional und etabliert
• jedoch technologisch überholt  und nicht unterstützt durch SAP S/4 HANA
• nur begrenzt integriert in angrenzende Prozesse

Damit wurde schnell klar:

→ Es geht nicht nur um eine technische Migration
→ Sondern um eine Weiterentwicklung des gesamten Sicherheitsmanagements

Der Wendepunkt: Vom System zur End-to-End-Lösung

Hamburg Airport hat die Transformation bewusst genutzt:

Einführung von SAP S/4 EHS Workplace Safety Incident Management

Mit einem klaren Ziel: Ein integriertes System, das den gesamten Lebenszyklus eines Ereignisses abbildet

Die neue Realität im Arbeitsalltag

Ein Vorfall passiert – doch diesmal läuft es anders:

• Ereignisse werden digital und strukturiert erfasst (inkl. Beinaheunfälle & Beobachtungen)
• Das System startet unterstützt geführte Untersuchungsprozesse
• Verantwortliche werden systemgestützt informiert
• Maßnahmen und Aufgaben werden konsequent verfolgt
• Berichte an Berufsgenossenschaften, Unfallkassen und Behörden können generiert und versendet werden.

Was früher teilweise fragmentiert war, ist heute: Ein durchgängiger, transparenter Prozess

Vom Erfassen zum Steuern

Die eigentliche Stärke zeigt sich in der Datennutzung:

• KPI-basiertes Reporting
• Früherkennung von Risiken und Trends
• Fundierte Entscheidungen im Arbeitsschutz

Aus operativen Daten wird ein strategisches Steuerungsinstrument

Integration als Erfolgsfaktor

Ein wesentlicher Bestandteil der Lösung:

• SAP HCM & Zeitwirtschaft
• SAP Instandhaltung (PM)
• Geschäftspartnerkonzept
• Externe Systeme (z. B. Ausweissysteme)

Das Ergebnis:

→ Durchgängige Prozesse ohne Medienbrüche
→ Ein integriertes Gesamtbild statt Insellösungen

Die Perspektive: Eine Plattform für modernes EHS

Die Lösung ist bewusst zukunftsfähig aufgebaut:

• Gefahrstoffmanagement
• Gefährdungsbeurteilungen
• Begehungen
• Betriebsanweisungen

Erweiterbar und flexibel – ohne Systembrüche

Was Arbeitssicherheitsbeauftragte daraus mitnehmen können

1. Migration ist mehr als Technik

Der wahre Mehrwert entsteht erst durch Prozessintegration und Standardisierung.

2. Geführte Prozesse erhöhen die Qualität

Automatisierung sorgt für Verlässlichkeit und Compliance.

3. Daten schaffen echte Prävention

Nur wer Daten systematisch nutzt, kann Risiken aktiv steuern.

Fazit

Hamburg Airport hat den Wandel konsequent umgesetzt:

Von einem klassischen System
→ hin zu einer integrierten, digitalen Sicherheitslösung

Und damit von: reaktiven Abläufen
→ zu proaktiver Sicherheitssteuerung

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