PPWR im Fokus: Artikel 5 sowie Artikel 38 & 39 – Was Unternehmen bis August 2026 umsetzen müssen

August 2026 – das ist kein fernes Datum mehr.
In vielen Projekten, in denen ich aktuell als SAP RDP Berater unterwegs bin, wird klar: Die PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation) ist für viele Unternehmen noch massiv unterschätzt.

Dabei sind insbesondere drei Artikel entscheidend:

• Artikel 5 (Stoffbeschränkungen)
• Artikel 38 & 39 (Konformitätserklärung & Dokumentation)

Artikel 5 – Der Gamechanger für Verpackungsdaten

Was viele noch nicht auf dem Schirm haben:

Es geht nicht nur um „ein paar Grenzwerte“, sondern um echte Datentransparenz.

• Schwermetalle & PFAS rücken in den Fokus
• Unternehmen müssen wissen: Was ist wirklich in meiner Verpackung enthalten?

Und hier wird es spannend:

Unterschiedliche Anforderungen je nach Szenario:

• Ich kaufe Verpackung ein
  → Ich brauche eine Konformitätserklärung (aggregierte Sicht)
• Ich stelle Verpackung selbst her
  → Ich brauche eine detaillierte chemische Zusammensetzung nach Masse
  → sehr nah am REACH-Ansatz

In der Praxis bedeutet das:
Viele Unternehmen haben diese Daten heute schlicht nicht in der nötigen Tiefe.

Wichtig aus SAP-Sicht:
SAP plant im Rahmen SAP Responsible Design and Production (RDP) eine Auslieferung der Funktionalitäten für Artikel 5 in Q1 2026.

Das bedeutet: Erste systemseitige Unterstützung für Stofftransparenz und Bewertung wird frühzeitig verfügbar sein.

Artikel 38 & 39 – Ohne Dokumentation keine Compliance

Hier wird aus „nice to have“ ganz schnell ein Audit-Thema.

• Artikel 38:
  Erstellung einer Declaration of Conformity (DoC)
• Artikel 39:
  Aufbau einer technischen Dokumentation

Und jetzt kommt der Teil, der oft übersehen wird:

Aufbewahrungspflichten

• 5 Jahre → Einwegverpackung
• 10 Jahre → Mehrwegverpackung

Das ist kein Excel-Thema mehr. Das ist strukturierte, revisionssichere Datenhaltung.

SAP Roadmap Insight:
Die Unterstützung für diese Anforderungen wird laut aktueller Planung in H1 2026 im RDP-Umfeld bereitgestellt.
Damit bleibt Unternehmen nur ein relativ kurzes Zeitfenster zwischen Systemverfügbarkeit und regulatorischer Deadline (August 2026).

Realität in SAP-Projekten (RDP & S/4HANA)

Ich sehe aktuell immer wieder das gleiche Muster:

• Verwaltung von Stoff- und Materialdaten
• Unterstützung für Konformitätserklärungen (Outbound)
• Nutzung bestehender REACH-Datenmodelle
• Integration in bestehende Compliance-Prozesse

Dabei gibt es mit SAP S/4HANA Product Compliance und RDP bereits eine starke Basis:

• Daten sind verteilt
• Lieferanten liefern nur PDFs
• Keine durchgängige Struktur für Stoffinformationen

Und wichtig:

• Die Konformitätserklärung kann im System generiert werden

• Archivierung erfolgt im PLM- oder DMS (SAP oder 3rd Party)

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