SAP S/4HANA International Trade im Hamburger Mittelstand: Welche Lösung passt?

Hamburg gehört zu den bedeutendsten Außenhandelsstandorten Deutschlands. Für zahlreiche mittelständische Unternehmen der Region gehören Import, Export, Zoll und internationale Lieferketten zum Tagesgeschäft. Mit unserem Büro im Chilehaus ist SI PRO direkt vor Ort und eng mit den Außenhandelsthemen der Region verbunden.

Gerade bei S/4HANA-Transformationen stellt sich eine zentrale Frage: Welche Außenhandelsfunktionen lassen sich direkt mit SAP S/4HANA International Trade abbilden – und wann sind ergänzende Lösungen oder SAP GTS sinnvoll?

S/4HANA International Trade als integrierte Basis

SAP S/4HANA International Trade unterstützt wichtige Außenhandels- und Compliance-Prozesse direkt im S/4HANA-System. Dazu gehören unter anderem:

• Produktklassifizierung
• Legal Control und Genehmigungsverwaltung
• Embargoprüfung
• Integration in Watch-List-Screening-Szenarien
• Intrastat

Für Unternehmen, deren Anforderungen sich auf diese Funktionen konzentrieren, kann International Trade eine passende und eng integrierte Grundlage bilden. Ein Vorteil liegt darin, dass Außenhandelsprozesse unmittelbar mit den relevanten Einkaufs-, Verkaufs- und Stammdatenprozessen in S/4HANA verbunden werden können.

Typische Themen im Hamburger Mittelstand

Gerade im Hamburger Umfeld treffen unterschiedliche Ausgangslagen aufeinander. Viele Unternehmen verfügen über langjährig gewachsene Zoll- und Außenhandelsprozesse und stehen gleichzeitig vor einer S/4HANA-Transformation.

Dabei begegnen uns typischerweise Fragen wie:

• Wie lassen sich bestehende Außenhandelsprozesse sauber in die neue S/4HANA-Landschaft überführen?
• Welche Produkt- und Geschäftspartnerdaten müssen für Klassifizierung und Compliance zuverlässig gepflegt werden?
• Soll eine vorhandene Zollsoftware weiter genutzt und an S/4HANA angebunden werden?
• Wie können Export- und Importprozesse stärker automatisiert und Medienbrüche reduziert werden?
• Welche Funktionen sollen zentral in SAP liegen und welche Aufgaben übernimmt eine spezialisierte Zolllösung?

Eine weitere typische Fragestellung ist die Transparenz im Tagesgeschäft: Welche Zoll- oder Compliance-Statusinformationen benötigen Vertrieb, Einkauf und Logistik direkt in S/4HANA? Gerade hier entscheidet die Integrationsarchitektur darüber, ob Anwender in mehreren Systemen arbeiten müssen oder relevante Rückmeldungen in den operativen SAP-Prozess zurückgeführt werden.

Diese Fragen sind besonders relevant für Unternehmen aus Handel, Logistik und Industrie – Branchen, die den Hamburger Wirtschaftsstandort stark prägen. Entscheidend ist dabei nicht allein die Unternehmensgröße, sondern vor allem die tatsächliche Prozesskomplexität.

Gerade für mittelständische Unternehmen stellt sich dabei häufig die Frage, wie sich möglichst viele Anforderungen innerhalb der bestehenden S/4HANA-Landschaft abbilden lassen, ohne notwendige Zoll- und Compliance-Funktionen zu vernachlässigen.

Wann werden zusätzliche Funktionen relevant?

Über den Funktionsumfang von S/4HANA International Trade hinaus können je nach Geschäftsmodell weitere Anforderungen entstehen – etwa in der operativen Zollabwicklung, bei besonderen Zollverfahren oder im Präferenz- und Ursprungsmanagement.

SAP GTS ist für umfassende, spezialisierte und länderübergreifende Global-Trade-Szenarien ausgelegt und kann – abhängig vom Zielbild – neben oder ergänzend zu S/4HANA eingesetzt werden. In anderen Szenarien kann die Anbindung einer spezialisierten Zollplattform sinnvoll sein. Im Hamburger Umfeld kann dabei beispielsweise auch eine Lösung wie DAKOSY relevant sein.

Fünf Fragen für die passende Zielarchitektur

1. Welche Außenhandelsfunktionen werden tatsächlich benötigt? Reichen Produktklassifizierung, Legal Control, Genehmigungen, Embargo und Intrastat aus?

2. Ist eine operative Zollabwicklung erforderlich? Müssen beispielsweise Import- oder Ausfuhranmeldungen erstellt und elektronisch mit den Zollbehörden ausgetauscht werden?

3. Werden besondere Zollverfahren benötigt? Zum Beispiel Transit, Zolllager oder aktive beziehungsweise passive Veredelung.

4. Werden Präferenz- und Ursprungsprozesse benötigt? Etwa Präferenzermittlung oder die Verwaltung von Lieferantenerklärungen.

5. Wie umfangreich sind Ihre Trade-Compliance-Anforderungen? Reichen die im S/4HANA-Kontext benötigten Prozesse aus oder bestehen weitergehende länderübergreifende und regulatorische Anforderungen?

SI PRO: vor Ort und nah am Prozess

Wir betrachten Außenhandelsprozesse nicht nur aus Systemsicht. Unsere Erfahrung mit SAP GTS, S/4HANA International Trade und Zollintegration hilft uns dabei, gemeinsam mit Unternehmen Lösungen zu entwickeln, die zu ihren tatsächlichen Anforderungen passen.

Gerade im Hamburger Raum verbinden wir SAP-Know-how mit konkreter Projekterfahrung in Handel, Logistik und Industrie. So haben wir beispielsweise SAP GTS bei Biesterfeld eingeführt. Diese Praxiserfahrung hilft uns, unterschiedliche Lösungsansätze fundiert zu bewerten und gemeinsam mit unseren Kunden ein passendes Zielbild zu entwickeln.

Fazit

S/4HANA International Trade kann für viele Unternehmen eine starke Basis bilden. Entscheidend ist, frühzeitig zu klären, welche Funktionen im konkreten Szenario benötigt werden, welche bestehenden Lösungen sinnvoll weitergenutzt werden können und wie Zoll- und Compliance-Prozesse künftig zusammenspielen sollen.

Gerade für mittelständische Unternehmen im Hamburger Raum lohnt sich deshalb eine strukturierte Betrachtung der bestehenden Prozess- und Systemlandschaft. So entsteht eine Lösung, die zu den heutigen Anforderungen passt und gleichzeitig Raum für die weitere Entwicklung der Außenhandelsprozesse lässt.

Lassen Sie uns persönlich ins Gespräch kommen.

Wenn Sie aktuell Fragen zu SAP S/4HANA International Trade, Zollanbindungen oder SAP GTS haben, besuchen wir Sie gerne vor Ort in Hamburg und besprechen gemeinsam, welche Lösung zu Ihren Anforderungen passt.