SAP Product Compliance New: Mit hybridem Ansatz heute starten

Von SAP Product Compliance Classic zu New – den Übergang aktiv gestalten

Unternehmen, die SAP Product Compliance Classic einsetzen, stehen vor einer strategischen Entscheidung: Wann ist der richtige Zeitpunkt für den Einstieg in SAP S/4HANA for Product Compliance, häufig als „Product Compliance New“ bezeichnet? Die neue Lösung eröffnet Möglichkeiten, Compliance stärker in die Geschäftsprozesse einzubinden. Gleichzeitig muss ein Umstieg die Anforderungen eines über Jahre gewachsenen operativen Betriebs erfüllen.

Ein schrittweiser, hybrider Ansatz kann beide Ziele verbinden: Unternehmen nutzen ausgewählte Funktionen von Product Compliance New und führen bewährte Prozesse zunächst in Classic weiter. So lässt sich die Transformation frühzeitig beginnen und am tatsächlichen fachlichen Bedarf ausrichten.

Mehr als eine technische Migration

Product Compliance New bringt ein neues Daten- und Prozessmodell mit. Bestehende Spezifikationen, Bewertungsarten, Regelwerke und Erweiterungen lassen sich deshalb nicht einfach unverändert übertragen. Auch Verantwortlichkeiten, Freigaben und die Zusammenarbeit zwischen Product Stewardship und Logistik müssen im Zielbild berücksichtigt werden.

Die zentrale Aufgabe besteht darin, die bestehende Lösung fachlich zu bewerten: Welche Prozesse können im Standard der neuen Lösung abgebildet werden? Wo sind Ergänzungen erforderlich? Und welche Funktionen sollten für eine Übergangszeit in Classic verbleiben?

Funktionsumfang und Automatisierung genau betrachten

Product Compliance New wird kontinuierlich weiterentwickelt. Eine vollständige Ablösung der bestehenden Classic-Landschaft muss deshalb für den jeweiligen Release, das Betriebsmodell und die konkreten Unternehmensprozesse bewertet werden. Besonders relevant sind drei Bereiche:

• Sicherheitsdatenblatterstellung: New bietet Funktionen zur Pflege SDS-relevanter Informationen und zur Generierung von Sicherheitsdatenblättern. Für Unternehmen mit umfangreicher, regelbasierter Ableitung von Einstufungen und Texten ist jedoch entscheidend, welchen Automatisierungsgrad die Zielarchitektur erreicht. Ein vorhandener Authoring-Prozess ersetzt nicht automatisch die etablierte Kombination aus regulatorischem Content, Expert-Regelwerken und WWI-Vorlagen. Gerade bei großen Produktportfolios und vielen Länder- und Sprachversionen wird der erforderliche manuelle Pflegeaufwand zu einem wesentlichen Bewertungskriterium.

• Etikettierung: Auch hier greift die Aussage, eine Lösung fehle vollständig, zu kurz. Labelbezogene Daten und Funktionen sind bereits vorhanden. Für die betriebliche Nutzung muss jedoch der gesamte Ablauf betrachtet werden – von der Vorlagenverwaltung über die Ermittlung der benötigten Etiketten bis zur Druckausgabe in Produktion und Versand. Insbesondere bei komplexen GLM-Szenarien sind die Abdeckung im Zielrelease und die Einbindung einer geeigneten Drucklösung zu prüfen.

• Stoffmengenverfolgung: Substance Volume Tracking ist bereits Bestandteil der neuen Lösung. Ob ein bestehendes SVT-Szenario vollständig abgelöst werden kann, hängt von den benötigten Vorschriften, Mengenströmen und Prüfungen ab. Import-, Herstellungs- und Verkaufsszenarien sowie die Zuordnung zu rechtlichen Einheiten und die Reaktion auf Grenzwertüberschreitungen gehören deshalb auf die Prüfliste.

Für die Planung zählt damit vor allem, ob ein Prozess im benötigten Umfang und mit vertretbarem Pflegeaufwand produktiv betrieben werden kann.

Wo New bereits Mehrwert bietet

Gefahrgutmanagement und Vermarktbarkeitsprüfungen sind attraktive Ansatzpunkte für einen frühen Einstieg.

Im Gefahrgutmanagement unterstützt die neue Lösung die strukturierte Bewertung von Produkten und die Prüfung der Transportzulässigkeit in integrierten Geschäftsprozessen. Compliance-Informationen können dadurch unmittelbar in die operative Abwicklung einfließen. Mit Marketability Checks lässt sich prüfen, ob Produkte in den vorgesehenen Märkten hergestellt oder verkauft werden dürfen. Die Integration in Vertriebs- und Lieferprozesse unterstützt dabei, fehlende Bewertungen oder Einschränkungen frühzeitig sichtbar zu machen und betroffene Vorgänge entsprechend zu steuern. Der Nutzen entsteht aus dem Zusammenspiel von fachlicher Bewertung und operativer Prozesssteuerung: Compliance wird dort wirksam, wo Geschäftsentscheidungen getroffen und Warenbewegungen ausgelöst werden.

Mit einer hybriden Architektur schrittweise umsteigen

Unternehmen müssen nicht alle Funktionsbereiche gleichzeitig umstellen. Eine hybride Architektur ermöglicht es beispielsweise, Gefahrgutmanagement und Vermarktbarkeitsprüfungen in New einzuführen, während die automatisierte Sicherheitsdatenblatterstellung zunächst in Classic verbleibt.

Der 3E Hybrid Adapter kann diesen Ansatz unterstützen. In Verbindung mit der 3E ERC+ Suite ermöglicht er, bewährte Classic-Funktionen und ausgewählte Prozesse der neuen Lösung miteinander zu verbinden. So können Unternehmen vorhandene Investitionen in Content, Regelwerke und Authoring weiter nutzen und zugleich neue Funktionen erschließen. Der Adapter ist dabei ein Baustein der Gesamtarchitektur. Welche Daten ausgetauscht werden, in welcher Richtung dies erfolgt und welche Prozesse damit unterstützt werden, muss für das konkrete Szenario geprüft werden. Ebenso wichtig sind eindeutig definierte führende Systeme, Freigabestatus und die Überwachung des Datenaustauschs. Nur so entsteht ein verlässlicher Gesamtprozess mit klaren Verantwortlichkeiten.

Frühzeitig beginnen und den weiteren Ausbau planen

Ein sinnvoller Einstieg beginnt mit einer Bestandsaufnahme und einer Bewertung der Unterschiede zwischen Ist-Prozessen und Zielsystem. Darauf aufbauend werden die Bereiche priorisiert, die bereits heute einen konkreten Nutzen bieten. Ein Pilot mit repräsentativen Produkten, Ländern und Geschäftsprozessen macht die Zielarchitektur überprüfbar. Für verbleibende Classic-Funktionen braucht es zugleich einen Plan für die spätere Ablösung. Release-Entwicklung, fachliche Anforderungen und Betriebskosten sollten regelmäßig neu bewertet werden. So bleibt die hybride Landschaft ein gesteuerter Übergang.

SI PRO unterstützt Unternehmen bei der Bewertung ihrer bestehenden Product-Compliance-Landschaft, der Entwicklung einer passenden Roadmap und der Umsetzung hybrider Szenarien. Gemeinsam schaffen wir die Voraussetzungen, um die Möglichkeiten von Product Compliance New frühzeitig zu nutzen und bewährte Prozesse kontrolliert weiterzuentwickeln.

Sie möchten bewerten, welcher Einstieg für Ihr Unternehmen sinnvoll ist? Sprechen Sie mit uns über Ihre Prozesse und die passende Zielarchitektur.